DATENSCHUTZHINWEISE
„Studierendenfutter“
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Vielen Dank für deine Bewerbung und das damit verbundene Interesse ein Teil unserer Show „Studentenfutter“ zu sein!
Wir sind verantwortlich für den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten, die wir nach den Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeiten. Personenbezogene Daten sind Daten, über die du identifiziert wirst oder identifizierbar bist. Deine personenbezogenen Daten werden von uns nur verarbeitet, sofern eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder du zuvor eingewilligt hast.
Wir, das sind die Verlag Parzeller GmbH & Co. KG, Frankfurter Str. 8, 36043 Fulda, und unsere Dienstleister, die deine Daten in unserem Auftrag für die unten angegebenen Zwecke verarbeiten.
Du erreichst uns neben der oben genannten Postanschrift auch per E-Mail unter datenschutz@fuldaerzeitung.de.
Es ist uns wichtig, dass du aus den nachfolgenden Hinweisen erfährst, welche personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens erhoben werden und wie wir diese danach verarbeiten.
2. Datenschutzbeauftragter
Wenn du eine Frage zum Datenschutz oder zur Datensicherheit deine Daten hast, erreichst du unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter datenschutz@fuldaerzeitung.de oder per Post unter Verlag Parzeller GmbH & Co. KG, Abteilung Datenschutz, Frankfurter Str. 8, 36043 Fulda.
3. Für das Bewerbungsverfahren erforderliche personenbezogene Daten
Wenn du Teil unserer Reality-Show werden möchtest, benötigen wir vorab bestimmte Daten und Informationen von dir, um die passenden vier Studierenden zu finden. Dies umfasst folgende Daten: Vor- und Nachname, Heimat- bzw. Wohnort, Telefonnummer, Alter, Studiengang und Semester, Name deines Instagram-Accounts.
Deine personenbezogenen Daten werden zunächst ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Deine personenbezogenen Daten werden von unserer Seite weder für eine automatisierte Entscheidungsfindung noch für ein Profiling verwendet und nur zum Zwecke der Bearbeitung deiner Bewerbung innerhalb der Unternehmensgruppe weitergegeben. Deine Daten werden durch uns oder in unserem Auftrag ausschließlich in Deutschland verarbeitet.
4. Freiwillige Angabe Ihrer Daten
Du bist nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Wir können deine Eignung für die Teilnahme allerdings nur dann bewerten, wenn wir die gewünschten Informationen erhalten und ohne Angabe deiner Kontaktdaten können wir dich nicht ins Bewerbungsverfahren aufnehmen.
5. Empfänger der von dir überlassenen personenbezogenen Daten
Auf deine personenbezogenen Daten haben zunächst nur die Kollegen Zugriff, die das Projekt betreuen. Unsere Administratoren haben technisch notwendig die Möglichkeit, auf mittels unserer IT verarbeitete Daten zuzugreifen.
In bestimmten Fällen müssen wir deine personenbezogenen Daten Dritten offenlegen, etwa an unsere Bank, wenn du eine Kostenerstattung erhältst oder an die Post, wenn wir per Brief mit dir kommunizieren.
6. Aufbewahrungsfristen
Die Angaben deiner Bewerbung werden bei uns gesichtet und entsprechend verarbeitet. Wird deine Bewerbung abgelehnt bzw. nimmst du nicht an der Show als KandidatIn teil, verarbeiten wir deine Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO noch bis zu sechs Monate nach Versand der Absage, um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche zu verteidigen, insbesondere wegen einer angeblichen Benachteiligung im Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage dieser weiteren Datenspeicherung nach einer Absage ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verteidigung gegen Rechtsansprüche.
Bei Aufnahme als KandidatIn in unserer Show werden deine Angaben aus dem Bewerbungsverfahren Bestandteil der Kandidaten-/ Kandidatinnenakte und zur Durchführung und Beendigung der Show verwendet und nach geltenden Regelungen bis zur Löschung aufbewahrt.
Soweit du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Kostenerstattungen erhalten hast oder andere steuerrelevante Vorgänge vorliegen, werden die entsprechenden Buchungsunterlagen zur Erfüllung der steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bis zum zehnten Kalenderjahr nach dem Jahr der Zahlung, im Fall von Handels- und Geschäftsbriefen und anderen handels– oder steuerrechtlich relevanten Unterlagen bis zum sechsten Kalenderjahr nach dem Jahr ihrer Entstehung aufbewahrt und im Folgejahr gelöscht. Rechtsgrundlage für die steuerrechtliche Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 c DSGVO i.V.m. § 147 AO.
7. Aufbewahrungsdauer deiner Bewerberdaten über das Ende der Show hinaus
Die Show wird auf unseren öffentlichen digitalen Kanälen wie Website, Facebook und Instagram (Social Media) weiterhin einsehbar und verfügbar sein. Die Aufbewahrungsdauer ist für unbestimmte Zeit möglich, eine Löschung behalten wir uns für die Zukunft vor.
Solltest du damit nicht einverstanden sein, können wir dich nicht ins Bewerbungsverfahren aufnehmen.
8. Ihre Rechte
Wenn du Fragen zu der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns hast, erteilen wir dir selbstverständlich gerne Auskunft über die dich betreffenden Daten (Art.15 DSGVO).
Außerdem hast du bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO), Löschung (Art.17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.21 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO).
Wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) beruht, hast du das Recht, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung oder die Verarbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage berührt wird.
Soweit eine Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 f DSGVO beruht, hast du das Recht zum Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO. Erfolgt dein Widerspruch aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bitte wende dich sich in all diesen Fällen an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe oben 2.) unter den dort genannten Kommunikationsadressen.
Schließlich hast du das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz- Aufsichtsbehörde (Art.77 DSGVO, § 19 BDSG).
Fulda, Februar 2024